档博会 | 河南凯立行软件开发有限公司（展位号：C09）

本期介绍参展第二届档博会优秀企业：河南凯立行软件开发有限公司（展位号：C09）

随着数字档案馆（室）建设优化升级逐步趋向智能化、自动化、移动化、集成化方向发展，衍生出了新一代的数字档案馆（室）一体化解决方案。

 

凯立行数字档案馆（室）一体化解决方案数字档案馆（室）一体化方案运用多种先进技术，集成硬件与软件，构建多层次档案管理和服务系统，对提高档案管理效率、促进日常工作智能化、保护纸质档案、实现信息便捷检索、‌‌资源共享、‌‌长期保存以及推动档案工作现代化等方面优势凸显。对档案资源的开发、管理、感知和分析，也为企事业单位、城市乃至国家建设的决策提供了重要参考。

凯立行数字档案馆一体化解决方案

数字档案馆一体化解决方案通过构建局域网、政务网、互联网等多层次的档案管理和档案服务平台，根据业务需求，为不同用户提供数字档案信息资源管理和利用共享服务。实现了档案数字化、实体档案管理智能化、档案保存安全化、移交接收自动化、查阅利用便民化，档案资源共享化。维护了政府机关和企事业单位档案资源的完整与安全，提高了档案管理水平和服务绩效，推动了档案工作现代化。

凯立行数字档案馆一体化解决方案

1 馆藏档案综合管理系统<<<<

馆藏档案综合管理系统涵盖馆藏档案管理业务的所有环节，主要功能包括档案的数字化成果、电子档案、数字资源等业务数据的接收、管理、保存、利用，满足馆藏档案全生命周期管理，辅助实体档案管理和为领导决策提供有力支撑。是政府机关、大型企事业单位以及多全宗多用户进行档案信息化管理的不二选择。

馆藏档案综合管理系统

2 档案查阅大厅系统<<<<

档案查阅大厅系统结合自助查阅终端、查阅工作台，为到馆利用者提供档案查阅登记、自主浏览、电子档案查阅、网上审批、利用范围等服务，旨在方便公众到馆利用档案资源。

档案查阅大厅系统

3 档案长期保存系统<<<<

档案长期保存系统应用磁盘、光盘等多种存储介质，针对档案数字资源长期保存的要求，为用户提供电子档案长期保存过程中的自动备份、定期巡检，通过数据检测，多套数据安全备份，实时监控预警，保护电子档案在长期保存中的真实、完整、可用和安全。

档案长期保存系统

4 馆室一体化档案管理系统<<<<

馆室一体化档案管理系统基于政务网，采用集约化建设模式，面向区域内立档单位，通过梳理优化电子档案归档、档案管理、档案移交接收的业务流程，打造具有档案数字资源管理、档案数字资源利用和监督指导功能为一体的区域档案数字资源一体化管理平台，实现区域内档案数字资源的综合管理。

馆室一体化档案管理系统

5 电子档案移交接收系统<<<<

电子档案移交接收系统通过构建立档单位移交端和档案馆接收端，结合立档单位向档案馆移交的业务流程，通过在线移交接收、在线四性检测，保护档案移交过程中的真实、完整、可用和安全。实现电子档案从立档单位向档案馆规范化的移交和接收。

电子档案移交接收系统

6 档案共享利用服务平台<<<<

档案共享利用服务平台是在档案馆与立档单位之间建立的一种档案共享机制，促进档案馆室之间档案资源的共享利用，系统提供多样化的档案检索和利用方式，通过简化查档手续，实现档案查阅服务的便利化，提升档案服务水平。

档案共享利用服务平台

7 掌上档案馆<<<<

掌上档案馆通过微信公众号的方式，向社会公众提供档案动态信息，预约查档、开放档案查询等服务。

掌上档案馆

凯立行数字档案室一体化解决方案

凯立行数字档案室一体化管理由数字化档案管理系统、RFID智能档案管理系统、库房环境控制系统、数据可视化平台四大管理系统构成，实现了实体档案、库房、安防、消防、环控、数档的一体化、智能化、可视化综合管理。

一、数字化档案管理系统

数字化档案管理系统基于《电子文件管理系统建设指南》《电子文件管理系统通用功能要求》等国家档案管理规范标准，依托全新的设计理念，实现档案收集、整理、鉴定、保管、检索、利用、编研、统计等档案管理工作八大环节的全生命周期管理，同时满足国产化软硬件环境要求，可有效地管理和利用各类档案数据，助力企事业单位档案管理信息化进程。

凯立行数字化档案管理系统

二、RFID智能档案管理系统

智能档案管理系统通过RFID技术与大数据云存储技术的结合，将标签贴在档案文件上，实现对档案实体识别、定位、跟踪、追溯、监督和管理，便于档案管理员及时掌握每一份档案的库存、利用等状况，及时发现安全隐患，确保出现问题可追溯，打造“人防为主、物防为辅、技防支撑”三位一体的安全防范体系，保证档案安全。

凯立行智能档案管理系统

三、库房环境控制系统

库房环境控制系统按照国家档案局《档案馆建筑设计规范》《档案馆温湿度管理暂行规定》《档案库房技术管理暂行条例》等有关规范标准，实现了对档案库房环境(防火、防盗、防高低温、防潮湿、防水、防光、防尘、防有害气体、防虫、防霉)的实时监测、智能调控和动态管理，有效地保护档案库房的环境安全。

凯立行档案库房环境控制系统

四、数据可视化平台

数据可视化平台实现了环境数据、设备运行数据、馆藏数据、业务数据图形化、动态化、虚拟化的可视化展现，为档案室的各个业务环节提供了数据支撑，为预警分析和领导决策提供了强有力的保护。

凯立行数据可视化平台

河南凯立行软件开发有限公司（以下简称凯立行软件）注册成立于2015年，是专业的智慧档案室一体化解决方案提供商，致力于解决智能档案管理系统、数字档案管理系统、库房环境控制系统、库房消防灭火系统、库房安防管理系统、数据可视化平台、智能密集架系统、库房漏水监测系统等技术的研发与大数据分析应用，是一家集研发、设计、制造、服务与一体的高新技术企业。

凯立行软件自成立以来，一直秉持“技术为核心，服务为宗旨”的发展理念，深耕数字化档案管理服务领域。凭借一支经验丰富、技术精湛的团队，公司已为500多家政企客户提供了优异的产品及解决方案。

荣誉资质

凯立行软件凭借过硬的技术实力和科学管理，先后通过国家高新技术企业、软件企业、ISO9001（质量体系认证）、ISO14001（环境体系认证）、ISO45001（职业健康安全管理体系认证）、科技型中小企业等行业权威资质认证，目前拥有实用新型专利2项、自主软件著作权40余项。

凯立行软件凭借杰出的技术实力、丰富的项目经验、深厚的行业积累以及优异的服务体系，在数字化档案服务领域取得了显著的成绩，服务对象遍布全国各个城市。凯立行软件将继续秉承“技术为核心，服务为宗旨”的发展理念，不断创新、进取，为客户提供更加可靠的智慧档案室一体化解决方案，助力企业实现档案数字化转型，共同铸就智慧未来。