档博会 | 泛微网络科技股份有限公司（展位号：B07）

本期介绍参展第二届档博会优秀企业：泛微网络科技股份有限公司（展位号：B07）

泛微·文书定产品介绍

新一代业档融合管理软件，主板上市公司，国家规划布局重点软件。

泛微网络科技股份有限公司成立于2001年，总部设立于上海，泛微是“国家规划布局内重点软件企业”，上交所主板上市公司（股票代码：603039）。二十三年来，泛微已成功帮助全国八万余家政府机关及企事业单位客户构建数字化服务。目前在全国200+城市建立有运营中心，10000+专业服务团队，为80000+家海内外中大型组织提供数字化服务。泛微·文书定是泛微旗下专注于档案管理的专项产品，可为中大型企业及党政军客户提供定制化档案管理解决方案。文书定档案管理系统具有全量归档、业档融合、3S检索、文件防篡改、知识化利用、第三方存证、可信身份等优势，业务覆盖全中国，可以提供本地化专业的文书档案、会计档案、人事档案、工程档案等多全宗全门类的档案管理解决方案，推动档案行业向业档融合、数字可信的数字化资产管理时代迈进。

文书定产品特色

业务与档案融合、全门类档案一体化管理。

文书定数字档案管理系统集“门户、接收、管理、签定、利用、保存、统计”于一体，以流程为驱动，低代码为载体，实现档案的收集、整理、保存、利用、鉴定、销毁等工作环节的全生命周期管理，实现全门类、多种载体形式档案一体化管理。△文书定数字档案管理系统总体架构图

产品功能方案：

1.档案门户：统一管理，所有文件可归档到一个档案中心，为不同用户提供服务。可根据不同的角色岗位，提供个性化的岗位工作门户，将岗位所需要的相关的信息、从各个功能模块的数据抽取出来，集中汇总，再根据角色进行推送展示。

2.档案接收：档案接收支持多种方式录入档案数据，包括系统接口对接线上获取、电子文件批量上传、数字化加工成果自动导入等，对各个渠道接收的数据进行分析、处理，对有价值的档案进行排序、编号、著录、组卷等操作，整理完毕后移交整理库。

3.档案管理：档案管理库中的数据是来自接收库中著录信息完整的档案文件，支持档案数据浏览、打印、退回接收库的操作。

4.档案鉴定与处置：满足于档案生命周期管理过程中所设计到的开放鉴定、销毁鉴定、密级鉴定、保管期限鉴定等，每个鉴定的动作都能在系统中保留痕迹。

5.档案利用：通过全文检索、条件检索等多种方式快速定位所需要的档案资料，没有权限的档案结合借阅管理实现电子档案和实体档案的线上借阅审批和授权，以及实现对于档案编研再利用的过程化管理。

6.档案保存：档案库房管理是为了解决传统载体档案保管的问题，比如检索不便，管理记录混乱等。支持库房设定，档案入库、上架、出库、移库、盘点等各项日常操作。

7.档案统计：统计档案接收情况、档案管理情况、档案利用情况、档案保存情况、档案年鉴，便于档案管理员实时掌握档案系统当前的使用状况。

8.档案可查可验，防篡改：通过电子签章技术实现用户的真实身份、真实数据、真实意愿，所有归档数据防篡改；结合第三方存证技术，给每一条存档数据发放数字身份证和存证报告，保证档案数据的真实、有效、可靠和安全，让电子数据具有司法公信力。

核心特色

▶ 自动化归档

▶ 智能关联收录过来的电子文件

▶ 在海量档案库中智能搜索

▶ 档案四性检查

▶ 严格的档案文件权限控制体系

▶ 内置强大的流程引擎

▶ 可根据客户需求随需配置和扩展软件应用模块与场景、

▶ 一套代码适配所有终端

▶ 纯国产自主开发，全栈信创适配。

▶ 内置电子签名技术，防档案篡改，可查可验

文书定客户案例

10000余家中大型组织选择文书定，覆盖87个细分行业。

文书定聚集了跨领域多专业的档案管理专业人才和积聚了 20 年以上经验的专业研发团队，为众多500强企业、上市公司、大型集团化等知名组织提供数字档案服务，备受中大型组织青睐。

文书定官网：

https://www.wenshuding.com